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采购管理5R原则

2017-05-23

中冠动态

采购管理(Procurement Management)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

物资采购实现对整个企业的物资供应,采购管理的具体目标是:确保所需物料适时适量供应,维持组织正常运转,保存并提高产品质量,发现或发展有竞争力的供应商,将所购物资标准化,缩短产品开发周期,费用最省(降低库存资金占用和风险损失、降低库存管理费用、以最低总成本获得所需的物资和服务),改进企业内部各职能部门之间的关系,寻求有竞争力的供应商,提高公司竞争地位,因此采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来开展工作。

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适价(Right Price)以合理的价格价格永远是采购活动中的关注焦点,适价原则即是从品质的角度保证同等品质情况下,不高于同类物资的价格。

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适质(Right Quality 符合品质要求的物品与服务:品质是在市场竞争中至关重要的,优秀的采购人员要在一定程度上扮演品质管理人员的角色。在日常的采购作业中去推动供应商改善、稳定货物品质。

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适时(Right Time 在需求的时间内:适时采购要求采购人员促使供应商按预定时间交货,既保证生产正常有序进行,又不造成库存积压。

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适量(Right Quantity)取得正确的数量:采购量的大小决定生产与销售的顺畅与资金的调度。货物采购量过大造成过高的存货储备成本与资金积压,货物采购量过小,则采购成本提高,因此适当的采购量(即适量)是非常必要的。

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适地(Right Place 从合格的供应商处:天时不如地利,供应商离自己企业越近,运输费用就越低,机动性就越高,协调沟通就越方便,成本自然就越低。同时也有助于紧急订购时的时间安排。

采购系统必须遵循以上五项原则,才能让物料在计划调动下快速流动,根据生产需要确保适品、适量、适时地配送物料,快速响应生产计划的变化,达到生产过程最优化、生产成本最小化、生产效率最大化的效果。