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钢企推动业财一体化的难点及解决方案

2022-01-27

中冠动态

前言

近年来,随着企业规模扩展与竞争激化,企业高层体认到以账务及时反馈企业经营现况的重要性,期望由账务的及时记录与分析,倒逼前端各项业务的合理化、标准化,进而完成数字化转型升级的目标。


业财一体化的重要性

1.各项自动化、智能化措施就如同外功拳法,就算招式再强,只能解决特定的问题、或是提升局部效益。而业财一体化是奠定企业数字化管理基础的内功。如果内功没有打好,难以将企业整体战力升华到更高层次。

2.通过业财一体化疏通企业经营内在经脉,由账务作业要求各业务单位推动细化管控,让各业务数据及时、透明呈现,才能强化企业经营体质, 迅速了解内部问题与外部挑战,及时提出有效的因应措施。




业财一体化的难点

企业施行业财一体化成效不彰,主要遇到以下状况:


1.数据不科学: 各前端业务单位本位思想或是不切实际、彼此间缺乏协调,最终集结时只能用共通性最高的数据,粗放式核算。

2.数据不及时: 由于业务数据未细化、流程不衔接、及人为干预等现象,反馈至系统的数据延迟,导致上层领导无法及时取得业务、财务信息。

3.数据不规范: 前端业务对接内容不规范、业务抛账内容及核算方式不统一,造成数据无法相互勾稽。

4.数据不完整(真实): 前端业务没有收集细部数据,承接单位无法进行细化分析,最终难以进行总账、各类明细账的对账作业, 难以确保业财数据的真实性。

5.数据不连贯(同步): 由于各单位对同一字段的定义纷歧,统计口径不同,统计期间相错,造成许多单位耗费大量时间在跨单位沟通与修调数据。

6.数据不精细: 各业务间未能协同合作共享数据、共建完整而及时的业务数据,造成各业务只能手工统计汇总资料后才抛送账务资料。




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钢企业财一体化的评估指标

由于钢铁企业各项业务交错、制程复杂,使得业财一体化的难点更为突出。就钢企而言,业财一体的总体目标应包括:


1.产销全过程管控: 因应客制订单转型发展时,ERP接单后,经由产销转换下发至各产线MES,收集各厂生产实绩收集,并细化至存货ID进行跟踪,以完成实时上承询单、接单作业,下接发货、结算、出货等作业。(参考中冠公众号《钢铁业销售管理信息化的困扰与解决方案》)。

2.成本精细化管控:建构以各生产工序为成本中心,处理各种生产异况的成本变动,并完成不同钢种规格成本核算的信息系统,进一步提供客制订单接单效益测算、支持对各工序进行降本管控。(参考中冠公众号《新竞争环境下,钢铁企业成本管理解决方案》)。



钢企业财一体化的推动方式

钢企推动业财一体化建设时,应注意下列推动次序:

1.凝聚目标共识:业财一体化是企业整体经营体质提升的重大工程。因此, 需先进行业财一体化定义、理念、及目标的倡导,并在全公司领导、干部间建立共识。

2.规划管控指标、梳理流程架构:业财一体化首先得依钢企的市场定位、经营战略、管理能力,而规划各业务项的主要管控指标,细化管控口径,及必要的组织职责调整,以完成业务流程梳理。

3.建设信息系统:依流程梳理结果,导入或优化ERP、产销一体化平台、各MES、及成本系统,完成各系统间的业务串接,落实产销一体、管控衔接、三流同步的信息系统升级。



结语:中冠公司为钢企提供完整的业财一体化实施方案
成本管控细分化程度是检核业财一体化的最佳指标。中冠在推动东北某钢企业务一体化过程中,提供业务梳理服务 (含成本中心设计、计产点、核算对象、核算方案),统一规范产耗数据统计口径、数据集成方案,完成近200个成本中心规划,及铁前、炼钢、轧钢、能源及其他等共1100多项账务点规划,经由成本细化管控的实现,倒逼钢企前端各业务的串接与标准化,完成业财一体化目标。
中冠公司二十多年来,即以财会为核心,为国内数十家大型钢铁企业提供流程梳理及信息系统建设服务,成为国内钢铁企业推动业财一体化建设、提升经营体质、增创企业效益的最佳伙伴。


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