2017-05-23
中冠動態採購管理（Procurement Management）是計畫下達、採購單生成、採購單執行、到貨接收、檢驗入庫、採購發票的收集到採購結算的採購活動的全過程，對採購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業採購活動執行過程的科學管理。
物資採購實現對整個企業的物資供應，採購管理的具體目標是：確保所需物料適時適量供應，維持組織正常運轉，保存並提高產品品質，發現或發展有競爭力的供應商，將所購物資標準化，縮短產品開發週期，費用最省(降低庫存資金佔用和風險損失、降低庫存管理費用、以最低總成本獲得所需的物資和服務)，改進企業內部各職能部門之間的關係，尋求有競爭力的供應商，提高公司競爭地位，因此採購必須要圍繞“價”、“質”、“量”、“地”、“時”等基本要素來開展工作。
適價（Right Price）以合理的價格：價格永遠是採購活動中的關注焦點，適價原則即是從品質的角度保證同等品質情況下，不高於同類物資的價格。
適質（Right Quality） 符合品質要求的物品與服務：品質是在市場競爭中至關重要的，優秀的採購人員要在一定程度上扮演品質管理人員的角色。在日常的採購作業中去推動供應商改善、穩定貨物品質。
適時（Right Time） 在需求的時間內：適時採購要求採購人員促使供應商按預定時間交貨，既保證生產正常有序進行，又不造成庫存積壓。
適量（Right Quantity）取得正確的數量：採購量的大小決定生產與銷售的順暢與資金的調度。貨物採購量過大造成過高的存貨儲備成本與資金積壓，貨物採購量過小，則採購成本提高，因此適當的採購量（即適量）是非常必要的。
適地（Right Place） 從合格的供應商處：天時不如地利，供應商離自己企業越近，運輸費用就越低，機動性就越高，協調溝通就越方便，成本自然就越低。同時也有助於緊急訂購時的時間安排。
採購系統必須遵循以上五項原則，才能讓物料在計畫調動下快速流動，根據生產需要確保適品、適量、適時地配送物料，快速回應生產計畫的變化，達到生產過程最優化、生產成本最小化、生產效率最大化的效果。
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