· 解決方案
o 普通會計管理系統
提供迅速、正確之帳務處理功能,節省帳務處理時間提高帳務之正確性,並保留完整的會計資料,可供追蹤查詢。同時,提供各類型會計報表,使公司內各管理階層瞭解公司營運狀況並以標準的拋帳介面給各系統拋帳,達到以會計為核心之整體資訊系統。
o 應付帳款管理系統
集中管理各項報支審核及付款。將來自各項業務之報支,如:採購報支、工程報支、還款報支、差旅報支、採購運費報支、銷售運費報支、員工借支、雜項報支等,統一報支審核及付款流程,統管全公司之資金支出。
o 應收帳款管理系統
記錄因客戶出貨或銷售調整所產生的應收帳款交易記錄,與客戶繳款、匯票或票據兌現的收款記錄,並進行客戶應收帳款的核帳、追蹤與管理。
o 發票管理系統
營業性發票由銷售結算系統結算後產生,並可選擇批次列印或隨車附發票等功能、並記錄與收集該營業稅資料,以利日後媒體申報之用。非營業性發票則可由發票管理系統中輸入,並自動產生其他應收帳款及帳務。依國別,建立在地化功能,在臺灣提供營業稅媒體申報功能;在中國大陸,提供介面與金稅卡軟體串接;在馬來西亞,提供Invoice、DebitNote及Credit Note開立功能;于越南,提供營業稅媒體申報報表資料。
o 票據管理系統
針對支票、匯票收支及保證票據管理,其目的在於協助財務人員管理公司票據收支情形,不僅能防止人工作業之錯誤,更能配合系統提供之票據票期及票況分析等資料包表輔助,進而提升公司對資金運用的靈活性。
o 信用證管理系統
分別針對銷案信用證與購案信用證管控,銷案信用證主要掌握信用狀押匯收款情況及處理匯票開立、兌現情況,而購案信用證主掌握開證、贖單付款狀況及相關費用報支。提供財務人員能透過本系統的輔助快速、便捷完成相關之業務處理。
o 固定資產管理系統
固定資產管理系統提供固定資產之購置、營繕、受贈、出售、報廢、盜失、災害、異動、閒置、重估及折舊等各項業務管控,並提供固定資產異動報表、 攤提折舊明細表等供會計單位參考,及提供盤點清冊,供各單位資產盤點 ,加強固定資產之管理維護與充分利用。
o 資金管理系統
以集團管控為出發點,透過資金平衡會議,配合集團資金計畫與銀行授信管控,讓財務管理人員可善用各種投資及資金工具進而在有效的管理下,對企業資金更能靈活運作。
o 預算管理系統
提供企業在所有權與經營權間的權責問題、公司治理與運營管理間的績效問題、及公司各部門的目標平衡問題上的平臺。此一平臺能快速地建立預算並作財務測試,正確地收集實績並作預算績效分析,提升企業經營層管理決策時效。
o 合併財務報表系統
提供完善的集團財務報表平臺,來縮短編表時程與提升編表效率。不僅能夠提供經營階層「透明」、「即時」及「正確」的財務資訊,而且也能大大地降低集團內部企業溝通的成本。
o 產品存貨帳務系統
作為生產與財務的橋樑,管理紀錄產品存貨的異動狀況,將產品之生產活動、銷售活動等有關生產、領用、銷售、耗用資料完整、正確地收集與記錄,達到物流及資訊流一致,並透過轉換表自動化處理帳務。
o 廠務會計管理系統
收集輔助性成本中心提供之各項服務,如水、電、風、氣、維修、運輸等服務量,作為成本核算所需資料來源。
o 成本會計管理系統
以責任會計為基礎,透過成本中心進行實際成本之收集與計算,正確的分析各成本中心的經營成果,使成本會計成為企業內部管理的決策工具。成本會計管理系統自動累積生產活動的原始成本交易資料,自動檢核偵錯、拋帳、產生報表,提供線上查詢成本資料,提高成本核算資訊的真實性、完整性與及時性。
o 成本分析管理系統
提供成本測算、成本還原、差異分析等相關業務,除了事後進行生產成本分析之外,可透過成本測算關注日常營運中所發生的成本異常狀況,以進行事中控制,提升企業成本管控能力。
· 特色
一級化核算:規範會計基礎工作,實行統一的核算辦法與會計制度。
資訊自動集成:整合前端個項業務行為,轉換為支撐財務各項帳務處理之資料源,減少人工二次錄入,強化資料時效性及準確性,以達到物流、資金流、資訊流的同步運作及資源分享成果。
以財務角度實現銷售合同全流程追蹤:由合同資料為基礎,貫穿訂單、收款、分款、發貨、開票、應收帳款核銷、合同關閉的聯查功能,實現對合同的全流程追蹤。
以財務角度實現採購合同全流程追蹤:由合同資料為基礎,貫穿訂單、付款、暫估到貨、驗收結算、到票、應付帳款核銷、合同關閉的聯查功能,實現對合同的全流程追蹤。
資金全流程規劃:從融資計畫、授信規劃、借款、銀行放款到還款,全流程跟蹤,並提供估算未來一定期間現金的流出及流入資訊,達企業針對資金管控目的。
管控生產消耗:成本中心細分化,明確各中心耗用,從而進行成本管控,降低生產成本。
管控產品利潤:細化產品成本物件,依據產線、鋼種、規格進行成本核算,明確各項產品盈利情況。
管控生產成本:經由成本測算,時時掌控生產成本變化,進行事中的管控,提升成本管控能力。
產業應用及成功案例
· 產業應用
o 本財務管理系統,提供各財務部門作業及管理上需要的功能,並適用於各個行業。
· 成功範例
o 鋼鐵行業:
1.臺灣區:中鴻鋼鐵、中龍鋼鐵、遠龍不銹鋼、海光、千興不銹鋼、弘博、永光華金屬、春源、允強
2.中國大陸:寧波鋼鐵、本溪鋼鐵、南京鋼鐵、吉林鋼鐵
3.馬來西亞:中馬鋼鐵
o 其他行業:高雄捷運、中鋼鋁業、華揚鋁業、中鋼運通、中盈投資、中欣開發、中鋼保全、中宇環保、中鋼國際貿易、臺灣鐵塔、儷耀科技