新聞快報 中冠動態
鋼企推動業財一體化的難點及解決方案

2022-01-27

中冠動態

前言

近年來,隨著企業規模擴展與競爭激化,企業高層體認到以賬務及時回饋企業經營現況的重要性,期望由賬務的及時記錄與分析,倒逼前端各項業務的合理化、標準化,進而完成數位化轉型升級的目標。


業財一體化的重要性

1.各項自動化、智慧化措施就如同外功拳法,就算招式再強,只能解決特定的問題、或是提升局部效益。而業財一體化是奠定企業數位化管理基礎的內功。如果內功沒有打好,難以將企業整體戰力昇華到更高層次。

2.通過業財一體化疏通企業經營內在經脈,由賬務作業要求各業務單位推動細化管控,讓各業務資料及時、透明呈現,才能強化企業經營體質, 迅速瞭解內部問題與外部挑戰,及時提出有效的因應措施。




業財一體化的難點

企業施行業財一體化成效不彰,主要遇到以下狀況:


1.資料不科學: 各前端業務單位本位思想或是不切實際、彼此間缺乏協調,最終集結時只能用共通性最高的資料,粗放式核算。

2.資料不及時: 由於業務資料未細化、流程不銜接、及人為干預等現象,回饋至系統的資料延遲,導致上層領導無法及時取得業務、財務資訊。

3.資料不規範: 前端業務對接內容不規範、業務拋賬內容及核算方式不統一,造成資料無法相互勾稽。

4.資料不完整(真實): 前端業務沒有收集細部資料,承接單位無法進行細化分析,最終難以進行總帳、各類明細帳的對賬作業, 難以確保業財資料的真實性。

5.資料不連貫(同步): 由於各單位對同一欄位的定義紛歧,統計口徑不同,統計期間相錯,造成許多單位耗費大量時間在跨單位溝通與修調資料。

6.資料不精細: 各業務間未能協同合作共用資料、共建完整而及時的業務資料,造成各業務只能手工統計匯總資料後才拋送賬務資料。




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鋼企業財一體化的評估指標

由於鋼鐵企業各項業務交錯、制程複雜,使得業財一體化的難點更為突出。就鋼企而言,業財一體的總體目標應包括:


1.產銷全過程管控: 因應客制訂單轉型發展時,ERP接單後,經由產銷轉換下發至各產線MES,收集各廠生產實績收集,並細化至存貨ID進行跟蹤,以完成即時上承詢單、接單作業,下接發貨、結算、出貨等作業。(參考中冠公眾號《鋼鐵業銷售管理資訊化的困擾與解決方案》)。

2.成本精細化管控:建構以各生產工序為成本中心,處理各種生產異況的成本變動,並完成不同鋼種規格成本核算的資訊系統,進一步提供客制訂單接單效益測算、支持對各工序進行降本管控。(參考中冠公眾號《新競爭環境下,鋼鐵企業成本管理解決方案》)。



鋼企業財一體化的推動方式

鋼企推動業財一體化建設時,應注意下列推動次序:

1.凝聚目標共識:業財一體化是企業整體經營體質提升的重大工程。因此, 需先進行業財一體化定義、理念、及目標的宣導,並在全公司領導、幹部間建立共識。

2.規劃管控指標、梳理流程架構:業財一體化首先得依鋼企的市場定位、經營戰略、管理能力,而規劃各業務項的主要管控指標,細化管控口徑,及必要的組織職責調整,以完成業務流程梳理。

3.建設資訊系統:依流程梳理結果,導入或優化ERP、產銷一體化平臺、各MES、及成本系統,完成各系統間的業務串接,落實產銷一體、管控銜接、三流同步的資訊系統升級。



結語:中冠公司為鋼企提供完整的業財一體化實施方案
成本管控細分化程度是檢核業財一體化的最佳指標。中冠在推動東北某鋼企業務一體化過程中,提供業務梳理服務 (含成本中心設計、計產點、核算物件、核算方案),統一規範產耗資料統計口徑、資料集成方案,完成近200個成本中心規劃,及鐵前、煉鋼、軋鋼、能源及其他等共1100多項賬務點規劃,經由成本細化管控的實現,倒逼鋼企前端各業務的串接與標準化,完成業財一體化目標。
中冠公司二十多年來,即以財會為核心,為國內數十家大型鋼鐵企業提供流程梳理及資訊系統建設服務,成為國內鋼鐵企業推動業財一體化建設、提升經營體質、增創企業效益的最佳夥伴。


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