攜手開創

    2024年1月16日，中冠資訊股份有限公司與南京鑫智鏈科技資訊有限公司深化合作展開探討，南鋼黨委副書記王芳參加座談。雙方就企業智慧化、精細化管理等話題展開深度研討。

電子採購交易平臺，是以《中華人民共和國招標法》為依據，遵循《電子招標投標辦法》，符合國家星級認證標準，覆蓋電子招投標業務全過程，實現從採購需求，採購計畫，招投標申請，詢比價，到合同簽署全流程線上化。下面重點介紹一下中冠電子採購系統特色及應用效益：

• 標案文件製作智能化、規範化，輕鬆快速上手

  邀請函標書製作：可自行設定文檔範本，系統根據範本自動產生對應的檔。

  投標文件製作: 根據不同的招標檔要求來輔助投標單位進行投標檔的製作。

• 招標邀請采專家抽取模式，保密性強

  隨機抽取:全程隨機抽取，串接協力廠商語音系統，自動撥打語音電話給專家，專家按鍵答覆是否參與評標。

  自動提示:自動發送短信、微信通知專家。

  過程保密:抽取過程保密，評標前半小時才揭示專家名單。

• 自動化付費機制，提升作業效率,減少人工確認環節

  系統自動計算，評標結束後，直接微信支付評標費或者系統對接銀行付款評標費。

  評標費計算公式，用戶可自行設定。

  評標費可安標段計算，分別統計評標成本。

  
  

• 多樣性收費方式，如微信、支付寶等

  微信支付、支付寶掃碼支付5秒完成繳費。

• 銀行收費自動化機制，快速簡便

  銀行轉帳，系統自動進行收費確認。

  支持多家銀行和多個帳戶收款。

  欠款自動沖抵保證金，無需人工轉帳。

  收款、退款都含微信和手機短信通知 。

• 電子發票自動化開立，即時、快速、準確

  標書費及金額比較小的中標服務費，由系統串接協力廠商的電子發票系統開。

  電子版增值稅普通發票，由投標單位的人進行操作，自行開立電子發票。

• 合同電子化，並結合電子簽章，方便快捷

  合同簽訂:中標單位與甲方使用CA對合同、廉潔書、承諾書等檔進行電子簽章，並驗證電子簽章。

  其他文件簽訂：中標單位與甲方使用CA對技術附件、設計檔、圖紙等相關檔，實現線上電子簽章。

  訂單簽訂：雙方使用CA對訂單進行電子簽章，系統驗證簽章；無需現場蓋章和郵寄往來。

  合同與訂單簽訂辦理時間從平均25個人日縮短為平均5個工作日。

  無需雙方接觸辦理，無需郵寄檔（特別是疫情期間）。

• 無紙化辦公(文檔管理)，提升效能與節省儲存空間

  投標單位:投標單位的投標檔、澄清檔等檔全部電子化文檔管理，實現檔電子簽章，投標無紙化。

  招標代理機構:招標代理機構的標書、招標檔、異議答覆、中標通知書、成交通知書等檔全部實現電子化文檔管理，實現檔電子簽章、招標無紙化；文件自動封存管理。

  合同、訂單簽訂:中標單位通過CA對合同、訂單進行電子簽章，採購管理單位對同一份檔進行電子簽章，實現合同無紙化;驗收單進行電子簽章，無紙化驗收。

  汽運預報:供應商自行在系統上下載汽運拉運票或者二維碼，計量過磅掃碼手機可以直接緊急建立預報資訊。

  交貨單建立:供應商直接在平臺上根據合同建立交貨單（帶二維碼）；線上簽章。

  驗收單建立:倉庫人員根據交貨單二維碼掃碼建立驗收單，驗收完成線上電子簽章。

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