2017-06-28
中冠動態製造企業，成千上萬種物料，物料的名稱、規格等都不能作為物料唯一標示，同名同規格的物料總是存在的,如果沒有唯一標示物料的代號，僅靠名稱或者其它途徑作管理，企業物料如何管理？要對這些物料做管理，物料編碼是第一步。
物料編碼對於製造產業而言，是一項非常專業而艱巨困難的工作，許多企業曾經重複三次/五次修改物料的編碼原則，仍然認為公司使用的物料編碼技術有許多問題或困難，但卻又似乎找不到更好的解決方案。尤其，編碼規則訂定容易，但是訂定的好或不好，卻會影響整個公司的營運效率，因為料號只要編訂一次，但是一旦料號編訂之後，每天公司的研發、制工、營業、生管、物控、採購、品管、倉管、製造、外包、成本、售後服務、進出口……等部門的數十人、數百人、數千人或數萬人的員工，都要使用這個物料編號來工作，這個影響企業經營績效的層面是非常重大的。
物料編碼一旦出錯，後續修改也相當的困難，所以物料編碼相當於大廈的地基，一開始就應該務必正確，或應該花更多的時間在上面。物料編碼的正確成功與否，是整個ERP資訊化的基石。
物料編碼是以簡短的文字、符號或數位、號碼來代表物料、品名、規格或類別及其它有關事項的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關緊要，但在物料多到數百種或數千、數萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時，物料的領發、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。物料編碼之功能如下：
物料的領發、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核，因此物料資料更加正確。至於一物多名，一名多物或物名錯亂之現象不致於發生。
物料既有系統的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。
物料管理在物料編碼推行徹底之後，方能進一步利用電腦作更有效的處理，以達到物料管理之效果。
物料編碼利於物料庫存量的控制，同時利於呆料的防止，並提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。
物料一經編碼後，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，可以減少舞弊事件之發生。
庫存物料均有正確的統一的名稱及規格予以編碼。對用料部門的領用以及物料倉庫的發料都十分方便。
對物料進行編碼時，可以對某些性能相近或者相同的物料進行統一、合併和簡化，壓縮物料的品種、規格。
隨著資訊化的不斷推進，當前大部分的中國企業都在使用CAD等輔助設計系統。由於設計管理規範的要求，每張圖紙都會有一個圖號，於是大部分的企業直接使用圖號作為物料的編碼。但使用圖號作為物料編碼，會存在如下問題：
由於技術部門並不負責原材料的管理，原材料就沒有圖號；
圖號並不唯一；
圖號的管理本身不規範；
因要求物料編碼表述大量的資訊,部分企業由於缺乏物料編碼的經驗，在制定編碼規則的時候，往往希望制定出一套萬能的、一見到編碼就可以知道物料所有情況的規則。包括物料種類、屬性、供應商資訊，甚至包括存放倉庫的資訊。這些對於編碼的過高期望，都是由於沒有編碼制定經驗造成的。期望越高，失望就越大。編碼就是編碼，它無法表達其根本無法承載的過多資訊。
企業的管理層往往習慣把編碼工作交給技術部門或者某個資深員工來主持完成。這種做法忽略了一點，編碼真正使用最多的是物料管理部門、財務部門，而非制定編碼規則的技術部門。制定物料編碼，應該聯合技術部門、物料管理部門、財務門，組成制定團隊共同完成。
物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則：簡單性 、分類展開性、完整性 、單一性、一貫性、可伸縮性、組織性、適應電腦管理、充足性。
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