現代化的企業營運注重時效、資訊傳遞需要精准，電子採購解決方案正可強化傳統招標業務的效率。
有穩定的原物料服務供應商，才有高品質的產品。透過使用電子採購商務平臺加強了雙向的交流、節省彼此的資源，企業也深化了和供應商的合作夥伴關係。

獲得效益

使用 電子採購解決方案，您可以：

• 提高採購電子商務的工作品質，降低人員資料處理的成本

• 優化採購電子商務管理職能，提高對招標成本的管控

• 實現採購電子商務管理標準化、規範化以及程式化

• 與採購系統、供應商系統結合，減少不規範合同簽訂情況

• 收集實際前期招標核價價格，壓低採購單價，降低購價成本

解決方案及亮點

• 解決方案

• 招投標管理模組

根據主管部門提出的委託業務，由招標辦進行招標、核價業務管理，招標、核價委託管理。

• 網上報價模組

網上報價系統主要為各類投標廠商提供項目流覽 , 當專案啟動之後提供項目標書檔下載 , 投標書上傳 , 實現網上報價與成交價確認 , 同時為廠商提供各種類別的專案中標情況查詢 , 歷史專案查詢 . 廠商也可以通過合同追蹤模組查詢屬於自己的合同單況與付款情況。另外本系統還提供廠商與外部專家申請 , 廠商資料維護與外部專家評分設定等作業。

• 供應商評價模組

  供應商評價管理，包括使用單位、採購電位、招標單位針對招標、核價專案的品質回饋、價格回饋、採購回饋意見的管理，會員供應商回饋意見的匯總管理，系統根據已經設定的回饋指標規則自動計算匯總成績。

  會員供應商黑名單的管理，包括針對供應商的黑名單管理和投標範圍的黑名單管理。

• 專家庫管理模組

專家管理：包括專家資訊管理、外部專家申請、內部專家申請、專家產品種類申請、專家培訓、專家評標費管理。

價格資訊模組價格資訊管理系統記錄各項歷史專案價格資料，通過對專案價格的維護，從而提供依據項目分類進行查詢。提供當前的招標與競標項目價格查詢，提供價格追蹤查詢。

• 基礎管理模組

• 基礎管理系統為電子商務所有系統提供基本參數設定資料，為使用者和管理者提供日誌的維護與查詢，為管理者提供線上使用者的埠管控 , 為所有系統提供操作許可權，資料查詢許可權，群組設定等相關安全性設定，為線上審批的流程資料，人員參數做相關設定，同時也提供相關範本下載、新聞發佈、線上交流、諮詢留言、資訊群發等客戶交流的功能，其他電子商務相關系統所需的各種介面也通過本系統實現。

• 亮點

• 提升招標採購工作效率，實現供需雙方雙贏

• 招標週期進一步縮短，供需雙方招標、投標成本進一步降低

• 與供應商、專家的聯繫更加快捷

• 提高應急反應能力

• 提升了採購管理水準，部分功能領先，提升了採購管理差異化領先水準

產業應用及成功案例

• 產業應用

• 對內部使用者而言：此解決方案系整合企業內部採購系統、建立外部投標平臺之設計。除了整合一般企業線上採購之基本管理，如：招投標管理、網上報價、線上審批、黑名單管理；也提供相關範本下載、新聞發佈、公告發佈、線上交流、諮詢留言、資訊群發等客戶交流的功能。

• 對外部使用者而言：電子採購也同時為供應商提供了完善的採購資訊平臺，包含：中標情況查詢、歷史專案查詢、合同追蹤查詢及付款情況、廠商資料維護。

• 對於供應商評價管理，包括項目的品質、價格、意見回饋的匯總管理，系統根據已經設定的回饋指標規則自動計算匯總成績。

• 本系統也涵蓋了專家庫管理模組，可供相關專案執行參考。此外，對於價格執行決策者，價格資訊管理系統也提供各專案類別分類提供當前的招標與競標項目價格查詢。

• 成功範例

• 南京鋼鐵聯合公司 ( 簡稱南鋼聯 ) 電子採購系統自投運以來，實現了線上傳輸資料、線上招標核價和線上監管功能。該系統的上線使得南鋼聯的採購管理工作得到了大幅的提升，實現了招標核價過程的陽光操作。另外，由於線上投標的實現，也使得南鋼聯的供應商節約大量的行銷費用，從而實現了南鋼聯和供應商的雙贏。