2017-06-28
ICSC News制造企业，成千上万种物料，物料的名称、规格等都不能作为物料唯一标示，同名同规格的物料总是存在的,如果没有唯一标示物料的代号，仅靠名称或者其它途径作管理，企业物料如何管理？要对这些物料做管理，物料编码是第一步。
物料编码对于制造产业而言，是一项非常专业而艰巨困难的工作，许多企业曾经重复三次/五次修改物料的编码原则，仍然认为公司使用的物料编码技术有许多问题或困难，但却又似乎找不到更好的解决方案。尤其，编码规则订定容易，但是订定的好或不好，却会影响整个公司的营运效率，因为料号只要编订一次，但是一旦料号编订之后，每天公司的研发、制工、营业、生管、物控、采购、品管、仓管、制造、外包、成本、售后服务、进出口……等部门的数十人、数百人、数千人或数万人的员工，都要使用这个物料编号来工作，这个影响企业经营绩效的层面是非常重大的。
物料编码一旦出错，后续修改也相当的困难，所以物料编码相当于大厦的地基，一开始就应该务必正确，或应该花更多的时间在上面。物料编码的正确成功与否，是整个ERP信息化的基石。
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。
随着信息化的不断推进，当前大部分的中国企业都在使用CAD等辅助设计系统。由于设计管理规范的要求，每张图纸都会有一个图号，于是大部分的企业直接使用图号作为物料的编码。但使用图号作为物料编码，会存在如下问题：
由于技术部门并不负责原材料的管理，原材料就没有图号；
图号并不唯一；
图号的管理本身不规范；
因要求物料编码表述大量的信息,部分企业由于缺乏物料编码的经验，在制定编码规则的时候，往往希望制定出一套万能的、一见到编码就可以知道物料所有情况的规则。包括物料种类、属性、供应商信息，甚至包括存放仓库的信息。这些对于编码的过高期望，都是由于没有编码制定经验造成的。期望越高，失望就越大。编码就是编码，它无法表达其根本无法承载的过多信息。
企业的管理层往往习惯把编码工作交给技术部门或者某个资深员工来主持完成。这种做法忽略了一点，编码真正使用最多的是物料管理部门、财务部门，而非制定编码规则的技术部门。制定物料编码，应该联合技术部门、物料管理部门、财务门，组成制定团队共同完成。
物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：简单性 、分类展开性、完整性 、单一性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性。
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