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退换货在ERP中的处理方法

2017-07-27

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随着物流发达与消费者意识抬头,退换货行为在制造业中已不可避免。如何对退换货进行有效地控制和跟踪,相对于企业而言,是有重大意义的。

在制造业中,产品的性能和可靠性是企业成功与否的关键。退换货衍生出“免费修理产品的人工费、退回产品产生的物流费、被替换品不退回、仓库中残次品乱放等各种情形;除会造成直接经济损失之外,也存在产品质量和顾客满意度方面的问题。顾客需要一个渠道来退回次品、并立刻引起厂商的注意和解决;厂商同样需要瞭解退换货的成因、加以分析与控制。

退换货的行为由于发生的时间点或处理方式不同,表现形式也是千般变化,万般姿态。但归根结底,按照发生的频率、出现的时间点可归纳为以下几种:

  • 按照退货数量分为部分退货、全部退货;

  • 按照是否出货分为出货前退货、出货后退货;

  • 按照是否开票分为开票前退货、开票后退货;

当然以上几种也存在交叉出现的状况,不同的情形,ERP有不同的处理方式,下面我们针对其中比较典型的情况进行分析。

  • 订单未出货前,根据客户退货需求(由于客户并未收到产品),选择将订单取消,变更或者直接结案,确保发货量的正确性。

  • 订单已出货,此时客户反馈产品问题,一般来说,有两种处理方式。

质量问题不严重跟客户协商,不退货,只是在货款上给予一定的折让;

质量问题严重:根据实际情况,企业会决定退货还是换货。此时是否开票也会影响ERP退换货操作的流程。

以下为目前系统提供的已出货时退换货流程图:

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