采购是企业资金流出的主要部分，其成本是企业进行采购工作所发生的各种相关费用,它包括资金占用成本、物流或运输成本、管理成本以及库存维持成本和因采购不及时带来的缺贷成本。虽然不同企业的产品成本构成差异较大,但采购成本都占较大的比重,大约25%~85%企业应当对采购环节诸要素进行科学规范和有效管理,在保证产品质量的前提下,找出并减少不必要的成本成分,构建采购成本控制体系,通过确定最优“性价比”进行采购决策,实现减少采购支出、提高采购效率、扩展利润空间、提升经济效益的目的。

在保证无计划不允许采购的前提下，以“完整、准确、及时”为原则，参照生产计划、原始统计数据、消耗定额及其它内部资源制定采购计划，充分发挥计划的指导作用。

以质量和效益为中心、坚持比质量、比价格、比服务、比资信等“四比”，尽量进行公开招标的方式进行采购，实行公开、公平、公正的三公原则，货比多家，做到厂家参与机会平等、竞争有序。

建立合同签订标准和审批程序，确定合同审查机制，避免合同欺诈。对合同执行的时间、成本、质量情况进行追踪管理，对合同变更和变化进行有效控制。及时总结合同完成后的执行效率和供货商的总体表现，为以后的采购决策提供依据。

建立到货验收制度，凡是采购的物资必须经检验和验收合格后,方可投入生产。物资验收坚持质量优先和“责任追究下移”、“连带责任上推”原则,保证每一级人员能够认真负责、严格把关,杜绝由于物资采购质量引发生产事故的产生。   

建立资金与核算办法。加强资金管理,合理分配资金用途,防止有限资金被分散,提高资金利用率。严格成本项目核算,进行奖惩控制,形成动力机制。在保证效益最大化总目标的前提下,做到采购计划与财务计划的统一,实现财务对采购的有效监管。

 采购方式是企业获取物资、工程、服务的途径、形式与方法，它决定企业能否有效地组织、控制物品资源、以保证正常生产和经营以及较大利润空间的实现。那种拘泥于定点采购、或迫于人情采购、或流于随机采构、委托采购等做法在今天已不适应，企业必须改变其采购方式。

现代化采购方式是指主要依靠现代化科学成果来完成采购过程的一种采购方式，解决了传统采购方式下难以克服的时间和空间问题，使采购活动更加方便、快捷，提高采购效率，降低采购成本。可以采用MRP采购、零库存超市采购、长约采购、承包采购、JIT采购、供应链采购、电子商务采购等形式。